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    慶典活動

    慶典活動

    發布時間: 2017-06-20 18:09 

    慶典活動是組織利用自身或社會環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的******度和美譽度。
    作用:
    (1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
    (2)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。
    (3)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
    主要類型:節慶活動、紀念活動、典禮儀式;
    組織程序:
    1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、******人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
    (2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
    (3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織******負責人,客方為德高望重、社會地位較高的******人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
    (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
    (5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
    注意事項:
    (1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。
    (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、******人士、社團。
    (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
    (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。
    (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的******人士。
    (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
    (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
    (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。
    (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。

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